So wird die Lohnsteuer berechnet
Arbeitgeber berechnen die Lohnsteuer nach dem Programmablaufplan (PAP), den das Bundesfinanzministerium jedes Jahr veröffentlicht. Dieser Rechner setzt den PAP 2026 Schritt für Schritt um und reproduziert alle Werte der amtlichen Prüftabellen. Vereinfacht läuft die Berechnung so:
- Das Monatsgehalt wird auf ein Jahr hochgerechnet.
- Abgezogen werden die Tabellenfreibeträge: Arbeitnehmer-Pauschbetrag (1.230 €), Sonderausgaben-Pauschbetrag (36 €) und in Steuerklasse II der Entlastungsbetrag für Alleinerziehende (4.260 €).
- Abgezogen wird die Vorsorgepauschale für Renten-, Kranken-, Pflege- und – seit 2026 – Arbeitslosenversicherung.
- Auf das Ergebnis wird der Einkommensteuertarif angewendet: Grundtarif in den Klassen I, II und IV, Splittingtarif in Klasse III, ein besonderes Verfahren in V und VI.
- Die Jahressteuer wird durch 12 geteilt.
Rechenbeispiel: 3.500 € brutto
3.500 € brutto im Monat, kinderlos, gesetzlich versichert
In Steuerklasse I werden 405,50 € Lohnsteuer im Monat einbehalten, in Steuerklasse III nur 110,16 € und in Steuerklasse V 779,33 €.
- Solidaritätszuschlag
- 0,00 €
- Kirchensteuer
- 0,00 €
- Steuern gesamt
- 405,50 €
Alle Steuerklassen bei 3.500 € brutto (Monat)
| Steuerklasse | Lohnsteuer | Soli | Kirchensteuer | Netto |
|---|---|---|---|---|
| I | 405,50 € | 0,00 € | 0,00 € | 2.333,25 € |
| II | 305,25 € | 0,00 € | 0,00 € | 2.433,50 € |
| III | 110,16 € | 0,00 € | 0,00 € | 2.628,59 € |
| IV | 405,50 € | 0,00 € | 0,00 € | 2.333,25 € |
| V | 779,33 € | 0,00 € | 0,00 € | 1.959,42 € |
| VI | 822,33 € | 0,00 € | 0,00 € | 1.916,42 € |
Die sechs Steuerklassen
| Steuerklasse | Für wen | Besonderheit |
|---|---|---|
| I | Ledige, Geschiedene, dauernd Getrenntlebende | Grundfreibetrag 12.348 € |
| II | Alleinerziehende | zusätzlich Entlastungsbetrag 4.260 € |
| III | Verheiratete, Partner in Klasse V oder ohne Lohn | doppelter Grundfreibetrag (Splitting) |
| IV | Verheiratete mit ähnlichem Einkommen | wie Klasse I; optional mit Faktor |
| V | Verheiratete, Partner in Klasse III | keine Freibeträge, höhere Steuer |
| VI | Zweit- und weitere Jobs | keine Freibeträge |
Was sich 2026 geändert hat
Der Grundfreibetrag stieg auf 12.348 €, der Kinderfreibetrag auf 4.878 € je Elternteil und die Freigrenze beim Soli auf 20.350 €. Außerdem berücksichtigt die Vorsorgepauschale seit 2026 die Beiträge zur Arbeitslosenversicherung und den kassenindividuellen Zusatzbeitrag; die frühere Mindestvorsorgepauschale ist weggefallen. Für viele Beschäftigte sinkt die Lohnsteuer dadurch leicht.
Tipps
- Freibetrag beantragen: Wer absehbar hohe Werbungskosten hat, kann beim Finanzamt einen Freibetrag eintragen lassen (unter „Weitere Angaben“ testen).
- Faktorverfahren: Für Ehepaare mit unterschiedlichem Einkommen verteilt das Faktorverfahren die Steuer so, wie sie sich am Jahresende ergibt – Nachzahlungen werden vermieden.
- Netto statt Lohnsteuer: Den vollständigen Gehaltszettel mit Sozialabgaben zeigt der Brutto-Netto-Rechner.